公司秘书的角色对任何类型的公司都是不可或缺的，尤其是对于必须严格遵守各种规则和条例(包括但不限于《上市规则》)的上市公司而言。 这一职位需要深入了解业务和监管环境，以确保完全遵守不同的法律要求，并就公司管治和最佳实践提供专业建议。
凭借其专业知识和经验，连城为上市公司履行其在《上市规则》和其他相关法律法规要求下的合规和公司管治责任提供宝贵的帮助。 我们的团队提供全面的公司秘书服务，旨在减轻行政和监管职责的负担，让你更专注于核心业务活动。
凭借其专业知识和经验，连城为上市公司履行其在《上市规则》和其他相关法律法规要求下的合规和公司管治责任提供宝贵的帮助。 我们的团队提供全面的公司秘书服务，旨在减轻行政和监管职责的负担，让你更专注于核心业务活动。
上市公司秘书的职责范围
上市公司的公司秘书的职责范围比非上市公司的公司秘书更广泛，覆盖与公司董事会及各董事委员会密切合作，确保公司的日常业务运营符合上市公司管治的规定与监管，完善公司管治体系，不断地提高规范运作水平。此外，公司秘书亦需负责确保董事会之运作符合程序及相关的规则和规例，各董事亦可随时向公司秘书提出查询，以减轻他们对遵守监管要求的负担。
上市公司秘书的技能要求
《上市规则》及《GEM上市规则》要求所有于香港上市的上市公司必须委任一名自然人担任公司秘书，该名人士除需拥有良好的沟通能力、协调能力、组织能力和管理能力外，亦必须为香港交易所认为在学术或专业资格或有关经验方面足以履行公司秘书职责的人士。香港交易所接纳为认可学术或专业资格包括(除其他外)：
上市公司秘书服务包括︰
- 委派具有《上市规则》及《GEM上市规则》规定资格(即特许公司秘书或合资格会计师)的企业服务董事或高级行政人员出任上市发行人的实名公司秘书或联席公司秘书或公司秘书助理;
- 为上市公司的公司秘书提供支持服务;
- 授权代表服务;
- 提供香港的主要营业地点;
- 制作年度、中期及季度业绩及报告;
- 举行股东周年/特别大会;
- 获取回购及发行股份的一般授权;
- 协助董事会成员处理辖下委员会事宜;
- 协助有关操守准则、合规手册及其他企业管治事务;
- 协助修订组织章程文件及资本结构相关事宜；及
- 处理非恒常事项及其他规管合规服务。
谁可获委任为香港上市公司的公司秘书？
根据联交所《上市规则》第三章，公司秘书须为香港特许公司治理公会（HKCGI）会员、根据《专业会计师条例》具资格的会计师或合资格律师。连城派出符合上述资格要求的从业员。
上市公司公司秘书的主要职责是什么？
职责包括就管治及《上市规则》向董事会提供意见、组织董事会及委员会会议、确保适时披露内幕消息、与联交所及证监会联络、维护法定记录，以及协调股东大会及通函。
公司秘书如何支援联交所披露合规？
秘书透过联交所披露系统于规定时限内递交公告、须予公布的交易文件、每月股本变动申报表及董事权益通知。连城确保准确、适时的申报，避免监管违规及交易所处分。
上市公司是否每年都要举行股东周年大会？
是。根据《上市规则》及《公司条例》，上市公司须在财政年度结算后六个月内举行股东周年大会。公司秘书编制通告、通函及投票表决安排，并将结果申报联交所。
连城可否在委任信上担任提名秘书？
可以。连城提供一名点名、合资格的个人，正式获委任为公司秘书并在发行人的申报中披露，确保管治及监管事宜的延续性及单一问责点。
上市公司若违反《上市规则》会有什么后果？
违规可导致联交所处分，包括公开谴责、董事不合适声明、补救行动，严重者可暂停买卖。合资格的提名公司秘书透过确保适时披露及程序合规，有助防止违规。
