连城提供经济高效、准确合规的外包会计解决方案，涵盖：总帐与簿记、应收应付与开票、成本与存货、薪资与MPF申报、管理与法定财务报表、税务合规（利得税、雇主报税）、审计配合及月度经营分析。我们的流程与模板符合《公司条例》（Cap.622）对帐目保存与会计记录之要求（公司须保存会计及相关纪录至少7年），以及《税务条例》（Cap.112）第51C条对营业纪录保存7年的规定；利得税报税表（PTR）一般需于发出后1个月内递交，电子报税（eTAX）可申请额外1个月延长；2025/26课税年度起，利得税报税将分阶段强制电子申报并推行iXBRL 附件（先由大型跨国集团开始）。
我们亦支援香港正在推行的eMPF平台上线（各受托人与计划已按时序分批对接，平台24/7运作）。这将影响薪资与MPF流程、扣供与对帐节奏，我们已预置切换清单与过渡检核点，协助客户按各自受托人的实际「material day」准备。
我们拥有经验丰富的专业团队和安全高效的流程，提供及时可靠的财务数据，让您专注于业务发展，我们将为您处理财务数据。为保护个资与商业敏感资料，我们依PDPO（Cap.486）及私隐专员公署（PCPD）最新指引，对云端服务与资料处理商（data processors）订立合约条款、存取控制、加密与留存期（一般员工人事资料可保留至离职后最多7年）等治理措施。
什么是香港外包会计服务？
外包会计服务是将公司的全套记账和会计功能委托给外部专业服务公司，而非维持内部会计团队。在香港，熟练的会计人员需求殷切，员工流失是中小企持续面对的挑战，外包提供了连续性、专业知识和成本可预测性。CityLinkers提供全面的外包会计服务——从日常交易记录和银行对账，到管理账目、财务报表编制、薪酬处理、强积金行政和单据处理——确保企业维持准确合规的财务纪录，而无须为招聘、培训和挽留会计人员而烦恼。
为何香港中小企内部会计如此困难？
香港中小企面对长期的会计挑战，外判可直接解决。这些挑战包括：会计员工辞职令企业陷入危机——纪录不全、没有正式交接；存档系统混乱——单据遗失、收据不见、纪录杂乱无章，令审计和报税变得复杂；因知识差距导致会计处理不一致；无法及时制作管理账目供商业决策之用；以及聘用合资格会计师成本高，但工作量未必足以承担全职职位。CityLinkers正对这些痛点——通过提供一个稳定的专业会计功能，不受员工流失影响，持续交付有条理、审计就绪的纪录。
全套记账外判包含什么？
全套记账涵盖由原始文件到财务报表的完整会计工作流程。CityLinkers管理：处理所有采购发票和销售发票、对账银行和信用卡月结单、记录和分类所有开支并附有适当证明文件、维护应收账款分类账（发出月结单、跟进逾期账款）、管理应付账款分类账（安排付款、把握提早付款折扣）、维护固定资产登记册和计算折旧、准备每月银行对账表，以及每个期间结束时制作试算表。每项交易都有妥善存档、数字化的证明文件支持，可供审计或税务局查阅。
外包会计如何准备管理账目？
管理帐目——通常为每月或每季——为企业东主和管理层提供及时的财务信息供决策之用。CityLinkers准备的管理账目包括损益表（附期间对比和预算对实际差异分析）、资产负债表、现金流量表、应收和应付账款账龄表，和与客户行业相关的关键绩效指标。管理账目在协定时限内（例如月结后10至15个工作日）通过安全客户门户交付，附有重点说明重大差异和趋势的评述报告。这让企业东主获得所需的财务可视性，而无须聘请全职财务总监。
包含什么薪酬和强积金行政？
香港的薪酬处理不单是计工资——还需要符合《雇佣条例》（第57章）、《最低工资条例》（第608章）和《强制性公积金计划条例》（第485章）的要求。CityLinkers的外包薪酬服务涵盖：计算基本薪金、加班费、佣金和花红；计算强积金供款（雇主和雇员各按有关入息的5%，每月供款上限各HK$1,500）；准备每月粮单；处理银行自动转账出粮指示；准备和提交雇主报税表（IR56B）和雇员开始受雇（IR56E）和停止受雇（IR56F）通知书；以及管理年度强积金对账和申报。这确保雇员准时收到准确薪金，以及所有法定义务都得到履行。
单据、凭证和纪录如何管理？
记录和凭证存档混乱是香港中小企最常见痛点之一——也是重大审计风险。CityLinkers实施有系统的单据和纪录管理系统。客户通过我们的安全客户门户、电邮或实体交收提供收据、发票、银行月结单和其他原始文件。我们将所有文件数字化——扫描、分类和标记每个项目到相应的会计分录——建立完全可搜寻的数字档案库。原始文件会归还客户或安全储存。这系统消除了遗失收据、凭证档案不全和审计前临时抱佛脚找文件的混乱情况。
会计员工辞职会如何——外包怎样解决这个问题？
当内部会计员工辞职，香港中小企经常面对危机：账目不完整、流程没有记录、密码和存取密钥只有离职员工知道，以及要急着找人和培训替补——往往在税务局报税期限迫在眉睫之际。尽管法律要求适当交接，离职员工很多时候只做最低限度甚至没有交接。CityLinkers彻底消除这个风险。作为外包供应商，我们以标准化流程、记录在案的程序、团队为本的服务交付（没有单一依赖点）和安全、集中的数据管理方式运作。如果一位团队成员不在场，另一位会无缝接替。客户的会计功能持续运作，无论我们或他们方面的人员如何变动。
外包会计会准备什么财务报表？
CityLinkers准备符合香港法定合规和管理用途所需的全套财务报表。年结时，我们准备财务状况表（资产负债表）、全面收益表（损益表）、权益变动表、现金流量表和财务报表附注——全部按照香港财务报告准则（HKFRS）或中小企财务报告框架（SME-FRF）（如适用）。这些报表是法定审计的基础，以直接整合审计师要求的格式准备，减少审计时间和成本。
外包会计的成本通常比在香港聘用全职合资格会计师便宜40-60%。香港中级会计师的总雇佣成本（薪金、强积金、保险、花红、假期、办公室空间和软件牌照）每月可超过HK$30,000-40,000。外包以可预测的月费提供完整会计功能——不止是一个人——费用按您的交易量调整。
我们提供安全客户门户上载文件、接受电邮提交，并可安排在香港境内实体收取文件。很多客户只需用智能手机拍摄收据和发票然后上载。我们根据您的需要按每周、每两周或每月周期处理文件。对高交易量的客户，我们可以实施收据扫描应用程式来自动撷取数据。
安全。CityLinkers采用企业级数据保安：加密数据传输（SSL/TLS）、加密数据储存、多因素身份验证、基于角色的访问控制，以及定期备份到地理分隔的设施。我们遵守香港《个人资料（私隐）条例》（第486章）。我们团队成员签署保密协议，访问权限仅限于指派给您账户的工作团队。
我们在入职时会协定处理时间表——通常按周或按月。按月处理的话，账簿通常在收到该月文件后5至10个工作日内更新。管理账目在账簿结算后5至10个工作日内跟进。如有紧急需要如银行贷款申请或投资者报告，可安排加快处理。
可以。如果您已在用会计软件（Xero、QuickBooks、MYOB等），我们会在您控制用户访问权限的情况下直接在您的系统工作。如果您没有系统，我们可以为您实施和管理一个。我们还可以与销售点（POS）系统、电子商务平台和支付网关整合，自动化数据流。
记账涵盖日常交易记录、分类和对账——即数据输入和组织层面。会计延伸至准备管理账目、财务报表、税务计算、薪酬处理、强积金申报，以及提供财务分析和咨询。CityLinkers两者都提供——从基本记账到全面会计和财务报告。
过程由免费咨询开始，了解您的业务、交易量、当前痛点和报告需求。我们然后提供定额收费建议书。获接纳后，我们的入职团队会进行彻底交接——检视现有纪录、设置或迁移您的会计系统，以及建立文件提交工作流程。大多数客户在2至4周内完全入职，不会对持续营运造成干扰。
