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香港公司秘书服务 (Company Secretary Services in Hong Kong)

香港公司秘书服务 (Company Secretary Services in Hong Kong)
公司秘书服务确保香港公司在整个生命周期中维持全面法定合规——由注册成立到解散。连城集团提供专业的公司秘书服务,协助客户在每个阶段管理注册、维护、行政及公司治理事宜。

香港公司是否必须委任公司秘书?

是的。根据香港《公司条例》(第622章),每间香港公司必须委任一名公司秘书。秘书可以为通常居住于香港的个人,或根据信托或公司服务提供者(TCSP)发牌制度注册的法团。连城集团作为TCSP持牌人,为众多香港公司担任专业公司秘书。

连城提供哪些公司秘书服务?

连城提供全方位的公司秘书服务,涵盖公司整个生命周期:

成立与注册

  • 香港公司注册成立
  • 商业登记证申请
  • 股份配发及股票证书制备
  • 法定登记册设立(董事、股东、秘书登记册)

年度维护

  • 公司注册处提交周年申报表
  • 商业登记证续期
  • 法定登记册更新
  • 股东周年大会文件制备

公司变更

  • 董事委任/辞任
  • 股东转让及配发
  • 更改注册办事处地址
  • 更改公司名称
  • 增加法定/名义资本

解散与恢复

什么是周年申报表申报要求?

每间香港公司必须在注册成立周年日后42天内,向公司注册处提交周年申报表(表格NAR1)。周年申报表必须包括以下最新资料:
  • 董事及公司秘书
  • 股东及股本
  • 注册办事处地址
  • 公司活动
逾期提交将产生递增的注册费(私人公司由HK$870至HK$3,480)。

什么是TCSP牌照?为何需要?

TCSP(信托或公司服务提供者)牌照是香港《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》(AMLO)规定的强制性牌照,适用于任何提供公司或信托服务的业务。连城集团持有TCSP牌照,即所有公司秘书服务均全面符合香港反洗钱/反恐融资法规

上市公司与非上市公司的公司秘书有什么分别?

对于上市公司,公司秘书必须符合港交所《上市规则》的额外资格要求,包括为香港会计师公会(HKICPA)香港公司治理公会(HKCGI)会员或法律执业者。该角色涉及复杂的公司治理、董事会联络及持续监管合规。 对于非上市公司,法定资格要求较宽松,但公司秘书仍须确保符合《公司条例》、维护法定纪录,并适时向公司注册处提交申报表。

为何选择连城作为你的公司秘书

专业和具丰富经验的公司秘书

我们以实务与法规双轨把关,涵盖董事最低年龄、自然人董事要求、唯一董事不得兼任秘书、注册办事处必须在香港等底线合规;另就押记登记、一个月内登记时限、名册保存位置与查阅规则等细节亦严格执行。

连城持有TCSP执照,合规性协助

香港自2018年起对信托或公司服务提供者(TCSP)实施牌照制度并纳入反洗钱/反恐融资监管框架,市场上代客提供公司/秘书服务者需接受公司注册处监管与「适合及正当」测试。我们的作业程序(KYC、持续监察、纪录保存至少5年等)均按此框架设计。

为董事会提供协助

我们支援书面决议(ss.548–561)之拟定与流转、AGM豁免决议(s.612/613)与决议登记时限、会议召集通知、议程与会议记录,并确保在新查册制度下的个资处理(通讯地址与局部证号)均合规。

保密性

在新制度生效后,注册处公众查册将不显示董事/秘书的住址与完整证号;但公司仍必须在法定名册中保存完整资料,并于执法机关要求时提供。我们依此制度执行资料分类、遮蔽与授权查阅。
什么是香港公司秘书服务?

公司秘书服务包括公司注册成立、周年申报表提交、法定登记册维护、董事及股东变更、公司解散及公司治理咨询。根据《公司条例》,每间香港公司必须委任公司秘书。

香港公司是否必须委任公司秘书?

是的,根据香港《公司条例》(第622章),每间香港公司必须委任公司秘书——可以为居住于香港的个人或TCSP持牌法团。连城集团持有TCSP牌照,提供专业公司秘书服务

香港的周年申报表申报要求是什么?

每间香港公司必须在注册周年日后42天内向公司注册处提交周年申报表。逾期提交将产生较高注册费,由HK$870至HK$3,480。

什么是TCSP牌照?为何需要?

CSP牌照是《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》规定的强制性牌照,适用于在香港提供信托或公司服务的业务。连城集团持有TCSP牌照,确保符合反洗钱/反恐融资法规。