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香港公司秘書服務 (Hong Kong Company Secretary Services)

香港公司秘書服務 (Hong Kong Company Secretary Services)
公司秘書服務確保香港公司在整個生命週期中維持全面法定合規——由註冊成立到解散。連城集團提供專業的公司秘書服務,協助客戶在每個階段管理個階段管理註冊、維護、行政及公司治理事宜。

香港公司是否必須委任公司秘書?

是的。根據香港《公司條例》(第622章),每間香港公司必須委任一名公司秘書。秘書可以為通常居住於香港的個人,或根據信托或公司服務提供者(TCSP)發牌制度註冊的法團。連城集團作為TCSP持牌人,為眾多香港公司擔任專業公司秘書。

連城提供哪些公司秘書服務?

連城提供全方位的公司秘書服務,涵蓋公司整個生命週期:

成立與註冊

  • 香港公司註冊成立
  • 商業登記證申請
  • 股份配發及股票證書製備
  • 法定登記冊設立(董事、股東、秘書登記冊)

年度維護

  • 公司註冊處提交週年申報表
  • 商業登記證續期
  • 法定登記冊更新
  • 股東周年大會文件製備

公司變更

  • 董事委任/辭任
  • 股東轉讓及配發
  • 更改註冊辦事處地址
  • 更改公司名稱
  • 增加法定/名義資本

解散與恢復

甚麼是週年申報表申報要求?

每間香港公司必須在註冊成立週年日後42天內,向公司註冊處提交週年申報表(表格NAR1)。週年申報表必須包括以下最新資料:
  • 董事及公司秘書
  • 股東及股本
  • 註冊辦事處地址
  • 公司活動
逾期提交將產生遞增的註冊費(私人公司由HK$870至HK$3,480)。

甚麼是TCSP牌照?為何需要?

TCSP(信托或公司服務提供者)牌照是香港《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(AMLO)規定的強制性牌照,適用於任何提供公司或信托服務的業務。連城集團持有TCSP牌照,即所有公司秘書服務均全面符合香港反洗錢/反恐融資法規

上市公司與非上市公司的公司秘書有甚麼分別?

對於上市公司,公司秘書必須符合港交所《上市規則》的額外資格要求,包括為香港會計師公會(HKICPA)香港公司治理公會(HKCGI)會員或法律執業者。該角色涉及複雜的公司治理、董事會聯絡及持續監管合規。 對於非上市公司,法定資格要求較寬鬆,但公司秘書仍須確保符合《公司條例》、維護法定紀錄,並適時向公司註冊處提交申報表。

為何選擇連城作為你的公司秘書

專業和具豐富經驗的公司秘書

我們以實務與法規雙軌把關,涵蓋董事最低年齡、自然人董事要求、唯一董事不得兼任秘書、註冊辦事處必須在香港等底線合規;另就押記登記、一個月內登記時限、名冊保存位置與查閱規則等細節亦嚴格執行。

連城持有TCSP牌照,提供合規性協助

香港自2018年起對信託或公司服務提供者(TCSP)實施牌照制度並納入反洗錢/反恐融資監管框架,市場上代客提供公司/秘書服務者需接受公司註冊處監管與「適合及正當」測試。我們的作業程序(KYC、持續監察、紀錄保存至少5年等)均按此框架設計。

為董事會提供協助

我們支援書面決議(ss.548–561)之擬定與流轉、AGM豁免決議(s.612/613)與決議登記時限、會議召集通知、議程與會議記錄,並確保在新查冊制度下的個資處理(通訊地址與局部證號)均合規。

保密性

在新制度生效後,註冊處公眾查冊將不顯示董事/秘書的住址與完整證號;但公司仍必須在法定名冊中保存完整資料,並於執法機關要求時提供。我們依此制度執行資料分類、遮蔽與授權查閱。
甚麼是香港公司秘書服務?

公司秘書服務包括公司註冊成立、週年申報表提交、法定登記冊維護、董事及股東變更、公司解散及公司治理諮詢。根據《公司條例》,每間香港公司必須委任公司秘書。

香港公司是否必須委任公司秘書?

是的,根據香港《公司條例》(第622章),每間香港公司必須委任公司秘書——可以為居住於香港的個人或TCSP持牌法團。連城集團持有TCSP牌照,提供專業公司秘書服務。

香港的週年申報表申報要求是甚麼?

每間香港公司必須在註冊週年日後42天內向公司註冊處提交週年申報表。逾期提交將產生較高註冊費,由HK$870至HK$3,480。

甚麼是TCSP牌照?為何需要?

TCSP牌照是《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規定的強制性牌照,適用於在香港提供信托或公司服務的業務。連城集團持有TCSP牌照,確保符合反洗錢/反恐融資法規。