連城提供經濟高效、準確合規的外包會計解決方案，涵蓋：總帳與簿記、應收應付與開票、成本與存貨、薪資與MPF申報、管理與法定財務報表、稅務合規（利得稅、僱主報稅）、審計配合及月度經營分析。我們的流程與模板符合《公司條例》（Cap.622）對帳目保存與會計記錄之要求（公司須保存會計及相關紀錄至少7年），以及《稅務條例》（Cap.112）第51C條對營業紀錄保存7年的規定；利得稅報稅表（PTR）一般需於發出後1個月內遞交，電子報稅（eTAX）可申請額外1個月延長；2025/26課稅年度起，利得稅報稅將分階段強制電子申報並推行iXBRL 附件（先由大型跨國集團開始）。
我們亦支援香港正在推行的eMPF平台上線（各受託人與計劃已按時序分批對接，平台24/7運作）。這將影響薪資與MPF流程、扣供與對帳節奏，我們已預置切換清單與過渡檢核點，協助客戶按各自受託人的實際「material day」準備。
我們擁有經驗豐富的專業團隊和安全高效的流程，提供及時可靠的財務數據，讓您專注於業務發展，我們將為您處理財務數據。為保護個資與商業敏感資料，我們依PDPO（Cap.486）及私隱專員公署（PCPD）最新指引，對雲端服務與資料處理商（data processors）訂立合約條款、存取控制、加密與留存期（一般員工人事資料可保留至離職後最多7年）等治理措施。
什麼是香港外包會計服務？
外包會計服務是將公司的全套記賬和會計功能委托給外部專業服務公司，而非維持內部會計團隊。在香港，熟練的會計人員需求殷切，員工流失是中小企持續面對的挑戰，外包提供了連續性、專業知識和成本可預測性。CityLinkers提供全面的外包會計服務——從日常交易記錄和銀行對賬，到管理賬目、財務報表編制、薪酬處理、強積金行政和單據處理——確保企業維持準確合規的財務紀錄，而無須為招聘、培訓和挽留會計人員而煩惱。
為何香港中小企內部會計如此困難？
香港中小企面對長期的會計挑戰，外判可直接解決。這些挑戰包括：會計員工辭職令企業陷入危機——紀錄不全、沒有正式交接；存檔系統混亂——單據遺失、收據不見、紀錄雜亂無章，令審計和報稅變得覆雜；因知識差距導致會計處理不一致；無法及時制作管理賬目供商業決策之用；以及聘用合資格會計師成本高，但工作量未必足以承擔全職職位。CityLinkers正對這些痛點——通過提供一個穩定的專業會計功能，不受員工流失影響，持續交付有條理、審計就緒的紀錄。
全套記賬外判包含什麼？
全套記賬涵蓋由原始文件到財務報表的完整會計工作流程。CityLinkers管理：處理所有采購發票和銷售發票、對賬銀行和信用卡月結單、記錄和分類所有開支並附有適當證明文件、維護應收賬款分類賬（發出月結單、跟進逾期賬款）、管理應付賬款分類賬（安排付款、把握提早付款折扣）、維護固定資產登記冊和計算折舊、準備每月銀行對賬表，以及每個期間結束時制作試算表。每項交易都有妥善存檔、數字化的證明文件支持，可供審計或稅務局查閱。
外包會計如何準備管理賬目？
管理帳目——通常為每月或每季——為企業東主和管理層提供及時的財務信息供決策之用。CityLinkers準備的管理賬目包括損益表（附期間對比和預算對實際差異分析）、資產負債表、現金流量表、應收和應付賬款賬齡表，和與客戶行業相關的關鍵績效指標。管理賬目在協定時限內（例如月結後10至15個工作日）通過安全客戶門戶交付，附有重點說明重大差異和趨勢的評述報告。這讓企業東主獲得所需的財務可視性，而無須聘請全職財務總監。
包含什麼薪酬和強積金行政？
香港的薪酬處理不單是計工資——還需要符合《雇傭條例》（第57章）、《最低工資條例》（第608章）和《強制性公積金計劃條例》（第485章）的要求。CityLinkers的外包薪酬服務涵蓋：計算基本薪金、加班費、傭金和花紅；計算強積金供款（雇主和雇員各按有關入息的5%，每月供款上限各HK$1,500）；準備每月糧單；處理銀行自動轉賬出糧指示；準備和提交雇主報稅表（IR56B）和雇員開始受雇（IR56E）和停止受雇（IR56F）通知書；以及管理年度強積金對賬和申報。這確保雇員準時收到準確薪金，以及所有法定義務都得到履行。
單據、憑證和紀錄如何管理？
記錄和憑證存檔混亂是香港中小企最常見痛點之一——也是重大審計風險。CityLinkers實施有系統的單據和紀錄管理系統。客戶通過我們的安全客戶門戶、電郵或實體交收提供收據、發票、銀行月結單和其他原始文件。我們將所有文件數字化——掃描、分類和標記每個項目到相應的會計分錄——建立完全可搜尋的數字檔案庫。原始文件會歸還客戶或安全儲存。這系統消除了遺失收據、憑證檔案不全和審計前臨時抱佛腳找文件的混亂情況。
會計員工辭職會如何——外包怎樣解決這個問題？
當內部會計員工辭職，香港中小企經常面對危機：賬目不完整、流程沒有記錄、密碼和存取密鑰只有離職員工知道，以及要急著找人和培訓替補——往往在稅務局報稅期限迫在眉睫之際。盡管法律要求適當交接，離職員工很多時候只做最低限度甚至沒有交接。CityLinkers徹底消除這個風險。作為外包供應商，我們以標準化流程、記錄在案的程序、團隊為本的服務交付（沒有單一依賴點）和安全、集中的數據管理方式運作。如果一位團隊成員不在場，另一位會無縫接替。客戶的會計功能持續運作，無論我們或他們方面的人員如何變動。
外包會計會準備什麼財務報表？
CityLinkers準備符合香港法定合規和管理用途所需的全套財務報表。年結時，我們準備財務狀況表（資產負債表）、全面收益表（損益表）、權益變動表、現金流量表和財務報表附注——全部按照香港財務報告準則（HKFRS）或中小企財務報告框架（SME-FRF）（如適用）。這些報表是法定審計的基礎，以直接整合審計師要求的格式準備，減少審計時間和成本。
外包會計的成本通常比在香港聘用全職合資格會計師便宜40-60%。香港中級會計師的總雇傭成本（薪金、強積金、保險、花紅、假期、辦公室空間和軟件牌照）每月可超過HK$30,000-40,000。外包以可預測的月費提供完整會計功能——不止是一個人——費用按您的交易量調整。
我們提供安全客戶門戶上載文件、接受電郵提交，並可安排在香港境內實體收取文件。很多客戶只需用智能手機拍攝收據和發票然後上載。我們根據您的需要按每周、每兩周或每月周期處理文件。對高交易量的客戶，我們可以實施收據掃描應用程式來自動擷取數據。
安全。CityLinkers采用企業級數據保安：加密數據傳輸（SSL/TLS）、加密數據儲存、多因素身份驗證、基於角色的訪問控制，以及定期備份到地理分隔的設施。我們遵守香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）。我們團隊成員簽署保密協議，訪問權限僅限於指派給您賬戶的工作團隊。
我們在入職時會協定處理時間表——通常按周或按月。按月處理的話，賬簿通常在收到該月文件後5至10個工作日內更新。管理賬目在賬簿結算後5至10個工作日內跟進。如有緊急需要如銀行貸款申請或投資者報告，可安排加快處理。
可以。如果您已在用會計軟件（Xero、QuickBooks、MYOB等），我們會在您控制用戶訪問權限的情況下直接在您的系統工作。如果您沒有系統，我們可以為您實施和管理一個。我們還可以與銷售點（POS）系統、電子商務平台和支付網關整合，自動化數據流。
記賬涵蓋日常交易記錄、分類和對賬——即數據輸入和組織層面。會計延伸至準備管理賬目、財務報表、稅務計算、薪酬處理、強積金申報，以及提供財務分析和咨詢。CityLinkers兩者都提供——從基本記賬到全面會計和財務報告。
過程由免費咨詢開始，了解您的業務、交易量、當前痛點和報告需求。我們然後提供定額收費建議書。獲接納後，我們的入職團隊會進行徹底交接——檢視現有紀錄、設置或遷移您的會計系統，以及建立文件提交工作流程。大多數客戶在2至4周內完全入職，不會對持續營運造成幹擾。
