China Attestation Services: Hong Kong Document Attestation

服務

連城為您提供專業的中國委托公証人服務。

在「一國兩制」框架下，香港與內地法律體系各異，香港產生的文件如需在內地政府部門、司法機構或企事業單位使用，必須經由中國司法部委任的委託公証人辦理公証，並經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞後，方可在內地全境具有法律效力。我們深耕內地與香港跨境服務多年，深諳兩地法律差異，為個人及企業客戶提供從文件初審、公証辦理到加章轉遞的全流程專業支持。

什麼是中國公証？

中國公証，全稱「中國委託公証」，是「一國兩制」下銜接香港與內地法律制度的專屬公証制度。由於內地與香港分屬不同法域，內地相關部門無法直接核實香港文件的真實性，因此需要一套法定的「核證＋轉遞」機制，確保香港文書在內地具有與內地公証文書同等的法律效力。具體而言，中國公証是指由中國司法部委任的香港律師（即「中國委託公証人」）對在香港地區發生的法律行為、有法律意義的事實和文書進行審查、核證，並出具公証文書。該公証文書隨後須經中國法律服務（香港）有限公司審核並加蓋轉遞專用章，方可成為在內地處理指定民事法律事務時具有法律效力的公証文件。

為什麼需要辦理中國公証？

在以下常見場景中，香港文件必須辦理中國公証方可在內地使用：

商業及公司事務：

香港公司在內地設立外資企業、分支機構或辦事處

內地工商登記、變更登記及年度備案

參與內地招投標、政府採購

跨境投資、股權轉讓及企業重組

內地法院訴訟、仲裁程序

商標註冊及知識產權事務

個人及民事事務：

內地房產買賣、抵押及過戶

婚姻狀況聲明（如同內地人士結婚）

繼承或放棄繼承內地遺產

申請內地親屬來港探親、定居

子女在內地入學、辦理戶籍

個人委託內地親友代辦事務

未辦理中國公証的後果： 未經加章轉遞的香港文件，在內地不具備法定效力，無法用於商事登記、法院訴訟、房地產交易等任何官方場景，相關申請將被內地主管部門直接駔回。因此，如有內地使用需求，務必提前辦理中國公証，以免耽誤重要事務。

連城能提供的中國公証服務範圍涵蓋什麼？

商業文件公証

我們為企業客戶辦理各類商業文件的公証服務，涵蓋：

香港公司註冊證書及商業登記證

公司章程及組織大綱

董事會決議及股東會決議

董事及股東名冊

授權委託書及法人代表授權書

公司財務報表及審計報告

香港服務提供者證明書（CEPA）

公司資料（狀況）證明書

商業合同及協議

個人文書公証

我們為個人客戶辦理各類民事文書的公証服務，包括：

婚姻狀況聲明書（申請同內地人士結婚、夫妻關係證明等）

繼承或放棄繼承遺產聲明書

親屬關係證明及聲明

個人委託書（授權他人代辦內地事務）

收養子女聲明書

同一人聲明書

無婚姻記錄聲明書

學歷及資格證明

辦理中國公証是什麼流程？

連城為您提供一站式中國公証辦理服務，流程簡明高效：

第一步：諮詢與文件初審

第二步：委託公証人面見與審查

第三步：公証文書製作

第四步：加章轉遞

第五步：交付客戶

聯絡連城了解更多中國公証的資訊

歡迎聯絡我們安排初步諮詢、索取文件清單及辦理進度規劃。我們將以接軌國際的專業標準、最新的法規洞察及高效的協作模式，成為您在合規管理與業務發展道路上的長期合作夥伴。

什麼是中國公証？

中國公証（又稱「中國委託公証」）是指由中國司法部委任的香港律師（中國委託公証人）對香港產生的法律行為、有法律意義的事實和文書進行公証，經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞後，使相關文件可在中國內地具有法律效力的法定程序。這是「一國兩制」下銜接兩地法律制度的專屬公証制度，自1981年建立至今已有超過40年歷史。

「中國公証」和「China notarization」是同一回事嗎？

在日常用語中，「China attestation」（中國公証）和「China notarization」常被混用，但兩者存在重要的法律區分。在香港，國際公証人（Notary Public）辦理的是用於中國內地以外地區的文件公証，例如提交至外國使館、海外法院或用於國際法律事務；而中國委託公証人（China-Appointed Attesting Officer，簡稱CAAO）則專門辦理供中國內地使用的文件公証。官方英文頭銜為「Attesting Officer」（委託公証人），正式程序為「attestation」（認證），而非「notarization」（公証）。

中國委託公証人是什麼人？

中國委託公証人是經中國司法部考核並委任的香港執業律師，獲授權為擬在中國內地使用的香港文書辦理公証。成為委託公証人須具備香港認可律師資格及十年以上執業經驗，且在香港律師會從無紀律處分記錄，通過司法部組織的嚴格筆試和面試後方可獲委任。目前全港約有400餘名在冊委託公証人，名單可在司法部官網查詢。

香港文件為什麼不能直接在內地使用？

因為內地與香港分屬不同法域，法律制度、證據規則各不相同。內地相關部門無法直接核實香港文件的真實性，因此需要通過中國委託公証人制度的「核證＋加章轉遞」機制，為香港文書提供法定背書。未經此程序的香港文件，在內地不具備法律效力。

為什麼選擇連城辦理中國公証？

深耕跨境，專業可靠：連城集團在香港、內地多個城市及新加坡、越南、澳洲均設有辦事處。我們深耕內地與香港跨境商務服務多年，深諳兩地法律制度差異，能為客戶提供精準高效的公証方案。 -一站式服務，省時省心：我們提供從文件初審、公証人預約、文書草擬到加章轉遞的全流程服務，客戶無需自行奔波聯繫不同機構。我們的專業團隊協助確認文件要求、準備材料、跟進進度，確保公証文書一次辦妥，避免因材料不全或格式不符而被退回。 -合規路徑保障：連城初審後由合作的中國司法部任命的委託公証人出具公証書，經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞，確保文件獲得內地全境認可。每一份公証文書均符合內地法律法規要求，保障客戶合法權益。 -跨境業務協同優勢：作為綜合商務服務集團，我們的業務涵蓋審計安排、公司秘書、離岸公司設立、稅務服務、諮詢服務等多個領域。辦理中國公証的同時，我們可為您提供公司設立、稅務規劃、合規諮詢等一站式跨境商務支持。