什么是中国公证?
为什么需要办理中国公证?
- 香港公司在内地设立外资企业、分支机构或办事处
- 内地工商登记、变更登记及年度备案
- 参与内地招投标、政府采购
- 跨境投资、股权转让及企业重组
- 内地法院诉讼、仲裁程序
- 商标注册及知识产权事务
- 内地房产买卖、抵押及过户
- 婚姻状况声明(如同内地人士结婚)
- 继承或放弃继承内地遗产
- 申请内地亲属来港探亲、定居
- 子女在内地入学、办理户籍
- 个人委托内地亲友代办事务
连城能提供的中国公证服务范围涵盖什么?
中国公证办理流程
- 香港公司注册证书及商业登记证
- 公司章程及组织大纲
- 董事会决议及股东会决议
- 董事及股东名册
- 授权委托书及法人代表授权书
- 公司财务报表及审计报告
- 香港服务提供者证明书(CEPA)
- 公司资料(状况)证明书
- 商业合同及协议
个人文书公证
- 婚姻状况声明书(申请同内地人士结婚、夫妻关系证明等)
- 继承或放弃继承遗产声明书
- 亲属关系证明及声明
- 个人委托书(授权他人代办内地事务)
- 收养子女声明书
- 同一人声明书
- 无婚姻记录声明书
- 学历及资格证明
办理中国公证是什么流程?
第一步:咨询与文件初审
第二步:委托公证人面见与审查
第三步:公证文书制作
第四步:加章转递
第五步:交付客户
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中国公证(又称"中国委托公证")是指由司法部委任的香港律师(中国委托公证人)对香港产生的法律行为、有法律意义的事实和文书进行公证,经中国法律服务(香港)有限公司加章转递后,使相关文件可在中国内地具有法律效力的法定程序。这是"一国两制"下衔接两地法律制度的专属公证制度,自1981年建立至今已有超过40年历史。英文正式名称为 China Attestation。
在日常用语中,"China attestation"(中国公证)和"China notarization"常被混用,但两者存在重要的法律区分。在香港,国际公证人(Notary Public)办理的是用于中国内地以外地区的文件公证,例如提交至外国使馆、海外法院或用于国际法律事务;而中国委托公证人(China-Appointed Attesting Officer,简称CAAO)专门办理供中国内地使用的文件公证。官方英文头衔为"Attesting Officer"(委托公证人),正式程序为"attestation"(认证),而非"notarization"(公证)。
中国委托公证人是经司法部考核并委任的香港执业律师,获授权为拟在中国内地使用的香港文书办理公证。成为委托公证人须具备香港认可律师资格及十年以上执业经验,且在香港律师会从无纪律处分记录,通过司法部组织的严格笔试和面试后方可获委任。目前全港约有400余名在册委托公证人,名单可在司法部官网查询。
因为内地与香港分属不同法域,法律制度、证据规则各不相同。内地相关部门无法直接核实香港文件的真实性,因此需要通过中国委托公证人制度的"核证+加章转递"机制,为香港文书提供法定背书。未经此程序的香港文件,在内地不具备法律效力。
深耕跨境,专业可靠: 连城集团在香港、内地多个城市及新加坡、越南、澳洲均设有办事处。我们深耕内地与香港跨境商务服务多年,深谙两地法律制度差异,能为客户提供精准高效的公证方案。 -一站式服务,省时省心: 我们提供从文件初审、公证人预约、文书草拟到加章转递的全流程服务,客户无需自行奔波联系不同机构。我们的专业团队协助确认文件要求、准备材料、跟进进度,确保公证文书一次办妥,避免因材料不全或格式不符而被退回。 -合规路径保障: 连城初审后由合作的中国司法部任命的委托公证人出具公证书,经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,确保文件获得内地全境认可。每一份公证文书均符合内地法律法规要求,保障客户合法权益。 -跨境业务协同优势: 作为综合商务服务集团,我们的业务涵盖审计安排、公司秘书、离岸公司设立、税务服务、咨询服务等多个领域。办理中国公证的同时,我们可为您提供公司设立、税务规划、合规咨询等一站式跨境商务支持。