专栏文章-你是个落后企业家吗?
资讯科技日新月异,会计系统变得愈来愈智慧化。现今针对会计业的系统,在发达国家相当兴盛。在澳洲和纽西兰,有超过七成企业应用与银行帐户有直接连结的系统。这些云端会计系统,让企业家轻松及准确处理日常财务,令错误率大大减低,所以政府及税局亦支持企业家采用。好处是当政府在得到企业家允许后,可直接连系到系统中,商户只需要直接输出资料,报税就能在系统中轻松完成。
智能系统可于电话或个人电脑操作,随时随地呈现公司现金流状况,亦能好好保存会计记录及凭证。系统更可以根据过往惯常行为、日期和银码,自动识别发票,再进行智能配对和入帐,精准度近八成。云端会计系统具备拍照及扫描功能,可直接将发票、支票、支出单据及银行月结单等不同凭证上传,由于系统可靠性极高,文件一经上传就毋须担心记录遗失,资料可授权指定人员,随时随地查阅,不限时间及界域,为工作带来便利。
香港法制下正式的会计文件,需要保留至少七年,云端存放更有效备份数据与文件。
欧洲及南半球地区政府更开放公营平台,于智能会计系统对接,方便企业家处理银行或财务资料流水等,让系统营商环境大大提升。香港现今会计业的科技应用,已经落后新加坡、澳洲、纽西兰等地区发展,在网上支付平台,也显得较为逊色。云端会计系统此类智能化的会计系统技术,新兴浪潮将会愈趋愈热,并在将来变得普及,为企业经营带来优势。早一步洞悉先机,可为商业营运取得优势!
〖头条日报-创富连城专栏〗
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