根据香港《公司条例》规定，每间香港注册的有限公司都必须委任一位公司秘书，其必须为年满18岁的香港居民或在香港注册的有限公司。
在你业务各个发展阶段为你提供公司秘书服务
连城的公司秘书团队会在客户业务提供全程支援。从公司注册成立到后续维护管理 ,我们确保客户符合法定合规要求。我们公司秘书团队在多个司法管辖区拥有丰富经验, 可为客户提供端到端协助。我们与客户合作建立新的公司架构,实施完善的治理框架,履行秘书职责,并管理日常公司事务。通过利用我们的专业知识,客户可以专注于核心业务目标,而我们会确保其实体完全符合法律和监管要求。我们全面的公司秘书支援为客户提供保证和安心。
连城为香港公司提供以下公司秘书服务
担任公司秘书期间, 维持公司的合规运营
作为公司秘书, 连城为客户提供全面合规支援,以确保业务及营运完全符合香港《公司条例》中的规定。这包括公司的法定申报和保持公司记录的更新。
作为公司秘书,妥善保存公司法定记录
根据香港法规,公司必须妥善保存准确、最新的法定记录,以实体或数字形式妥善储存,并在需要时让公众查阅。连城确保客户的法定账簿完全符合法律要求。我们会定期更新公司代表维护的关键记录,包括:
- 董事、成员、股东和公司秘书名册及其详细资料
- 重大控制人名册 - 对公司拥有重大控制权或所有权的个人或实体
- 公司资产抵押登记册 - 作为融资抵押的公司资产
- 董事和成员会议记录 - 记载会议程序和决议
- 财务报表 - 资产负债表、收支表和其他会计记录
作为公司秘书,准时呈报法定申报
作为公司秘书,我们有责任确保所有法定申报准时并准确呈报。最常见的申报包括:
- 周年申报表: 须在公司注册成立周年之后的42天内呈交。
- 税务申报:所有有纳税责任的公司均须呈交。
- 其他报告: 根据公司情况,可能还需呈交其他报告。
连城作为公司秘书如何协助你
• 向公司注册处递交周年申报表
• 安排股东周年大会及所需文件
• 处理组织细则、公司名称、董事、公司秘书或核数师之变更
• 处理股份配发及转让
• 提供配套设施，例如注册办事处地址、常注秘书授权代表、法律文件代理等
• 备存法定登记及文件记录
• 处理公司撤销注册及清盘
为何选择连城作为你的公司秘书
专业和具丰富经验的公司秘书
连城的公司秘书服务团队拥有专业知识和丰富经验, 能够为客户处理合规、申报和行政事务。这可以为您节省时间并确保工作得以适当完成。
合规性协助
作为你的公司秘书，连城协助确保良好的公司治理和程序遵循。这可以提高透明度和问责制。
为董事会提供协助
作为你的公司秘书，连城为董事会会议、会议记录、建议和治理事务提供协助。这可以优化董事会效能。
保密性
作为专业人士和你的公司秘书，连城对敏感的公司资讯和记录绝对保密。这可以为企业提供安全性和安心。
